Kontrol Listeleri

Bu bölümdeki listeler, arabuluculuk sürecinin farklı aşamalarında kullanılmak üzere hazırlanmıştır. Her kutunun mutlaka işaretlenmesi gerekmez. Uyuşmazlığınıza uygun olanları seçin.

Bir kutuyu işaretleyemiyorsanız bu, her zaman sürecin durması gerektiği anlamına gelmez. Ancak eksik bilgi, belge veya yetkinin bilinçli biçimde ele alınması gerekir.

A. Başvuru yolu kontrol listesi

• Uyuşmazlığın taraflarını doğru belirledim.
• Kimden ne istediğimi tek cümleyle yazdım.
• Talebimin para, teslim, tahliye, tescil, onarım veya başka bir sonuç olup olmadığını belirledim.
• Uyuşmazlığın özel hukuk alanında ve arabuluculuğa elverişli olup olmadığını kontrol ettim.
• Dava şartı arabuluculuk bulunup bulunmadığını araştırdım.
• Tüketici hakem heyeti veya başka zorunlu başvuru yolu olup olmadığını kontrol ettim.
• Tahkim sözleşmesi veya zorunlu alternatif çözüm yolu bulunup bulunmadığını inceledim.
• İcra takibi seçeneğinin arabuluculukla ilişkisini değerlendirdim.
• Görevli mahkeme ve yetkili arabuluculuk bürosu konusunda bilgi aldım.
• Zamanaşımı, hak düşürücü süre ve özel bildirim sürelerini ayrı ayrı belirledim.
• Acil tedbir, ihtiyati haciz, delil tespiti veya güvenlik ihtiyacı olup olmadığını değerlendirdim.

B. Başvuran taraf için ilk hazırlık

• Karşı tarafın doğru adı veya ticaret unvanı elimde.
• Güncel adres, telefon ve e-posta bilgilerini kontrol ettim.
• Şirketse vergi veya MERSİS bilgilerini araştırdım.
• Taşınmazsa güncel tapu bilgilerini aldım.
• Miras veya ortaklık varsa bütün hak sahiplerini belirledim.
• Başvuru konusu ile dava talebimin uyumlu olmasına dikkat ettim.
• Talep tutarını kalemler ve dönemler hâlinde hesapladım.
• Faiz istiyorsam türünü ve başlangıç iddiamı belirledim.
• Başvuruya gereksiz kişisel veri eklemedim.
• Başvurunun yapıldığı tarihi ve dosya numarasını kaydettim.
• Arabuluculuk dışında takip etmem gereken süreleri takvimime yazdım.

C. Davet alan taraf için ilk kontrol

• Daveti gönderen kişinin sicile kayıtlı arabulucu olduğunu doğruladım.
• Dosyanın dava şartı mı ihtiyari mi olduğunu öğrendim.
• Başvuranı ve talebin genel konusunu biliyorum.
• Toplantı tarihini, saatini ve yöntemini kaydettim.
• Katılamıyorsam arabulucuyla hemen iletişime geçtim.
• Mazeretimi belgeleyebilecek kayıtları hazırladım.
• Temsilciyle katılacaksam yetkisini kontrol ettim.
• Başvurudaki yanlış taraf veya yetki sorununu belirledim.
• İddianın kabul edilmediği noktaları kısa biçimde yazdım.
• Karşı talep veya mahsup iddiam varsa hesapladım.
• İlk toplantıya katılmamanın olası kanuni sonuçlarını öğrendim.

D. Olay kronolojisi hazırlama listesi

• Sözleşmenin veya ilişkinin başlangıç tarihini yazdım.
• Önemli teslim, ödeme, fesih, ihtar ve toplantı tarihlerini ekledim.
• Her olayın karşısına ilgili belge numarasını yazdım.
• Kesin bildiğim olgu ile tahminimi ayırdım.
• Sözlü görüşmeleri tarih ve katılımcı bilgisiyle not ettim.
• Birbiriyle çelişen kayıtları saklamadım; açıklamasını hazırladım.
• Arabuluculuk başvuru ve son tutanak tarihleri için yer ayırdım.
• Kronolojiyi iki sayfayı aşmayacak temel özet hâline getirdim.

E. Belge dosyası kontrol listesi

• Kimlik ve temsil belgeleri
• Sözleşme ve ekleri
• Teklif, sipariş veya ön bilgilendirme metni
• Fatura, fiş ve ödeme dekontları
• Banka ve cari hesap kayıtları
• İhtar, tebligat ve teslim belgeleri
• E-posta ve ilgili mesajlaşmalar
• Fotoğraf, video ve teknik kayıtlar
• Uzman, servis, eksper veya bilirkişi raporları
• Dava, icra veya hakem heyeti belgeleri
• Güncel tapu, ticaret sicili veya mirasçılık belgesi
• Talep ve hesap tablosu
• Belgelerin aslını sakladım; toplantı için düzenli kopya hazırladım.
• Dosya adlarına tarih ve kısa açıklama ekledim.
• Gereksiz sağlık, kimlik ve banka verilerini maskeledim.

F. Hedef ve alternatif hazırlığı

• Arabuluculukta elde etmek istediğim temel sonucu yazdım.
• Benim için vazgeçilmez koşulları belirledim.
• Esneklik gösterebileceğim konuları ayırdım.
• Karşı tarafın muhtemel temel ihtiyacını düşündüm.
• En az üç farklı çözüm seçeneği hazırladım.
• Anlaşma olmazsa izleyeceğim yolu belirledim.
• Bu yolun süre, masraf, ispat ve tahsil riskini değerlendirdim.
• En iyi, en kötü ve en makul senaryoyu birbirinden ayırdım.
• Kabul edeceğim teklif için baskı altında karar vermemeyi planladım.
• Gerektiğinde danışacağım avukat veya uzman ulaşılabilir durumda.

G. Teklif değerlendirme formu

H. Avukat için kontrol listesi

• Müvekkilin gerçek hedefini yalnız dava talebi üzerinden varsaymadım.
• Dava şartı, görev, yetki ve süre analizini yaptım.
• Vekâletnamede arabuluculuk ve sulh için gerekli özel yetkileri kontrol ettim.
• İbra, feragat, taşınmaz devri ve tahsil yetkisini ayrıca inceledim.
• Müvekkili sürecin işleyişi ve gizlilik hakkında bilgilendirdim.
• Talep hesabının dayanaklarını hazırladım.
• İspat gücü ile müzakere değerini birbirinden ayırdım.
• Asıl tarafın toplantı ve tekliflerden haberdar olmasını sağladım.
• Karar anında müvekkile ulaşma düzeni kurdum.
• Metindeki vergi, SGK ve teknik sonuçlar için gerekli uzman desteğini önerdim.
• Anlaşmanın dava, icra ve gelecekteki taleplere etkisini açıkladım.
• Son tutanak ve anlaşma belgesinin imzalı örneğini teslim aldım.

I. Şirket temsilcisi için kontrol listesi

• Doğru şirketin taraf olduğunu doğruladım.
• Güncel temsil ve ilzam belgelerini hazırladım.
• Arabuluculukta sulh ve imza yetkim var.
• Parasal yetki sınırımı biliyorum.
• Çift imza veya kurul kararı gerekip gerekmediğini kontrol ettim.
• Finans, insan kaynakları, hukuk ve operasyon birimlerinden gerekli bilgiyi aldım.
• Teklifin bütçe ve nakit akışı etkisini hesapladım.
• Önerilen teslim veya hizmetin gerçekten yapılabilir olduğunu doğruladım.
• Vergi, muhasebe ve fatura yöntemini netleştirdim.
• Teminat vereceksem ilgili kurum onayını aldım.
• Şirket sırrı ve kişisel verileri yalnız gerektiği ölçüde paylaşıyorum.
• Anlaşmanın uygulanmasından sorumlu birimi belirledim.

J. Uzman desteği kontrol listesi

• Sorunun hukuki mi, mali mi, teknik mi olduğunu ayırdım.
• Uzmanın görevini yazılı ve sınırlı biçimde belirledim.
• Uzmanın bağımsızlığını ve yeterliliğini kontrol ettim.
• Ücretini kimin ödeyeceğini kararlaştırdım.
• İncelenecek belge ve numuneleri belirledim.
• Raporun yalnız taraflara mı, arabulucuya da mı sunulacağını netleştirdim.
• Ticari sır ve kişisel veri yükümlülüklerini düzenledim.
• Uzman görüşünün bağlayıcı olup olmadığını biliyorum.
• Raporun müzakere için mi, başka hukuki süreç için mi kullanılacağını ayırdım.

K. Çevrim içi toplantı kontrol listesi

• Kullanılacak bağlantı ve uygulamayı doğruladım.
• Cihaz, kamera, mikrofon ve interneti test ettim.
• Yedek telefon veya bağlantı planım var.
• Sessiz ve üçüncü kişilerin duyamayacağı ortam hazırladım.
• Kulaklık kullanıyorum.
• Ortamda bulunan kişileri toplantı başında açıklayacağım.
• Kimlik ve yetki doğrulama belgelerim hazır.
• Toplantıyı izinsiz kaydetmeyeceğim.
• Ekran paylaşımında ilgisiz dosya ve bildirimleri kapattım.
• Gönderilen belgenin doğru sürümünü kontrol edeceğim.
• Elektronik veya fiziksel imza yöntemini önceden öğrendim.
• Bağlantı kesilirse kimin kimi arayacağını biliyorum.

L. Güvenli ve dengeli katılım kontrolü

• Kararımı baskı veya tehdit altında vermiyorum.
• Karşı tarafla aynı ortamda bulunmak benim için güvenli.
• Gerekiyorsa ayrı görüşme talep ettim.
• Tercüman veya erişilebilirlik desteği ihtiyacımı bildirdim.
• Metni okuyup anlayabilecek zamanım var.
• Yanımdaki destek kişisinin benim yerime karar vermediğinden eminim.
• Sağlık veya bilişsel durum nedeniyle ek destek gerekip gerekmediğini değerlendirdim.
• Şiddet, tehdit veya acil risk varsa ilgili kamu makamına başvurdum.
• Anlaşmamanın da geçerli bir seçenek olduğunu biliyorum.

M. Anlaşma belgesi son kontrolü

• Tarafların adı, unvanı ve kimliği doğru.
• İmzalayanların temsil yetkisi uygun.
• Uyuşmazlık ve kapsanan dönem açık.
• Kim, neyi, ne kadar ve hangi tarihte yapacak belli.
• Ödeme hesabı ve masrafı yazılı.
• Tutarın net veya brüt olduğu belirtilmiş.
• Her taksidin tutarı ve tarihi ayrı yazılmış.
• Gecikme veya eksik ifa sonucu düzenlenmiş.
• Teslim, tahliye veya anahtar işlemi ayrıntılı.
• Teminatın türü, tutarı ve süresi belli.
• Vergi, harç, prim ve kesintilerin sorumlusu yazılı.
• Gizlilik hükmünde kanuni bildirimler gözetilmiş.
• İbra ve feragat yalnız görüşülen uyuşmazlıkla sınırlı.
• Üçüncü kişilerin ve kamunun hakları ihlal edilmiyor.
• Gerekli kurum izni veya onayı ayrıca belirtilmiş.
• İcra edilebilirlik şerhi gerekip gerekmediği kontrol edilmiş.
• Taşınmazsa tapu bilgileri ve tescil adımları doğru.
• Her sayfa ve ek son sürümle karşılaştırılmış.
• İmzalı bir örneği aldım.

N. Anlaşamama son tutanağı kontrolü

• Taraf ve dosya bilgileri doğru.
• Sürecin sonucu açıkça belirtilmiş.
• Kısmi anlaşma varsa kapsamı ayrılmış.
• Gizli teklifler ve özel görüşme açıklamaları yazılmamış.
• İlk toplantıya katılım durumu doğru kaydedilmiş.
• Son tutanağın tarihi doğru.
• İmza veya imzadan kaçınma durumu doğru gösterilmiş.
• Onaylı örneği güvenli biçimde sakladım.
• Dava veya başka başvuru için kalan süreyi hesapladım.

O. Anlaşma sonrası uygulama listesi

• Ödeme tarihlerini takvime ekledim.
• Dekont açıklamasında dosya veya taksit bilgisini belirttim.
• Teslim veya anahtar tutanağını hazırladım.
• Fatura, bordro veya resmî bildirimi düzenledim.
• Gerekli icra edilebilirlik şerhi başvurusunu yaptım.
• Şerh kararının kesinleşmesini takip ettim.
• Tapu veya sicil tescilini tamamladım.
• İpotek, haciz veya şerh kaldırma işlemini kontrol ettim.
• Onarım veya hizmetin kabulünü belgeledim.
• Anlaşmanın ihlali hâlinde başvuracağım yolu biliyorum.
• Bütün uygulama belgelerini dosyayla birlikte sakladım.

P. İş uyuşmazlığı hızlı kontrolü

• İşe giriş ve çıkış tarihleri
• Gerçek ücret ve yan haklar
• Bordro ve banka ödemeleri
• İzin kayıtları
• Fazla çalışma ve tatil iddiaları
• Fesih bildirimi ve nedeni
• İşe iade özel süreleri
• Vergi ve SGK sonuçları
• Brüt–net ayrımı
• İbra ve anlaşma kapsamı

R. Tüketici uyuşmazlığı hızlı kontrolü

• İşlemi ticari veya mesleki olmayan amaçla yaptım.
• Başvuru yılındaki hakem heyeti sınırını kontrol ettim.
• Satıcı veya sağlayıcının doğru unvanını buldum.
• Fatura, sipariş ve teslim kayıtları hazır.
• Ayıp veya hizmet sorunu belgeli.
• Servis ve iade başvuruları tarih sıralı.
• İstenen seçimlik hak ve alternatif çözüm belli.
• Platform, satıcı ve servis sorumluluklarını ayırdım.

S. Kira ve taşınmaz hızlı kontrolü

• Kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi
• Güncel ayrıntılı tapu kaydı
• Taraf ve pay sahipleri
• İhtar ve tebligat tarihleri
• Dönem bazlı borç hesabı
• Depozito ve ödeme kayıtları
• Tahliye veya teslim tarihi
• Anahtar ve sayaç tutanağı
• İpotek, haciz, şerh ve üçüncü kişi hakları
• İcra edilebilirlik şerhi ve tapu tescil planı

T. Bir sayfalık son karar kontrolü

İmzadan hemen önce kendinize sorun:

• Ne kazandığımı biliyorum.
• Nelerden vazgeçtiğimi biliyorum.
• Ödeme veya edimin gerçekten yapılabilir olduğuna inanıyorum.
• Anlaşma olmazsa alternatifimi değerlendirdim.
• Metindeki bütün tutar ve tarihleri kontrol ettim.
• Vergi, prim, masraf ve teminat sonucunu anladım.
• Üçüncü kişi veya kurum onayı gerekip gerekmediğini biliyorum.
• Baskı altında değilim.
• Gerekli danışmanlığı aldım veya bilinçli olarak almamayı seçtim.
• İmzalı örneği nasıl saklayacağımı ve uygulamayı nasıl takip edeceğimi biliyorum.

Güncellik notu

Bu listeler kitabın 1–35. bölümlerindeki doğrulanmış açıklamalardan türetilmiştir. Yeni hukuki kural getirmez.

Son kontrol tarihi: 8 Ağustos 2026

Kontrol listesindeki bütün kutuların işaretlenmesi, işlemin hukuken geçerli olduğunu tek başına garanti etmez. Bu bölüm hukuki danışmanlık değildir.